REGULAMENTO
REGULAMENTODO SETESM
Com vistas ao bom andamento dos trabalhos a serem desenvolvidos nos dias da realização do SETESM, a Coordenação Geral, apresenta aos colaboradores o regimento interno do evento.
N°
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ITENS
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1 | É proibida a permanência de pessoas que não estejam ligadas a organização do seminário nas dependências do local a ser realizado. |
2 | Não será permitida qualquer forma de ação político partidária, ou mesmo utilização do espaço para qualquer tipo de pronunciamento ou distribuição de propagandas eleitorais. |
3 | É vedado qualquer tipo de aviso, propaganda, intervenção ou fala durante a realização do seminário sem a permissão da coordenação geral. |
4 | Todo colaborador deve estar ciente de sua atuação dentro do setor a que se encontra inserido, tendo conhecimento de que todo serviço prestado não estabelece qualquer tipo de vínculo, sendo desempenhado á título de voluntário. |
5 | É fundamental que todos os voluntários estejam à todo momento, preparados para sanar ou comunicar problemas e situações que possam comprometer o bom andamento do evento. |
6 | Todo colaborador deve estar sempre munido dos crachás e/ou camisas do SETESM nas dependências do espaço a ser utilizado. |
7 | Todos os envolvidos deverão estar cientes sobre a necessidade de manter a harmonia dos trabalhos realizados. |
8 | Não serão permitidas qualquer forma de reprodução, filmagens ou gravações, ficando as mesmas sob a responsabilidade dos organizadores do evento |
9 | Não será permitido fumar nas dependências utilizadas pelo seminário. |
10 | É proibido o uso de celulares por parte da equipe coordenação nos momentos de apresentação das palestras. No caso de emergências devem ser atendidas fora do recinto da palestra. |
11 | As saídas dos voluntários envolvidos durante todo o seminário deverá ser avisada previamente para possíveis substituições á coordenação do evento. |
12 | Qualquer situação que envolva a necessidade de segurança, o voluntário deverá solicitar um da equipe volante que tomará as devidas providências. |
13 | Todo voluntário deverá estar bem informado quanto aos serviços disponibilizados pela organização do seminário para atender as solicitações no que tange aos esclarecimentos a serem disponibilizados aos participantes. |
14 | Todos os trabalhadores deverão seguir rigorosamente os horários estabelecidos pela programação do seminário, visando o bom desempenho disciplinar do mesmo. |
15 | Não serão permitidas entradas de pessoas que venham contrariar os procedimentos naturais de inscrição ou que caracterizem privilégios, distinções ou tratamentos exclusivos. |
16 | Qualquer tipo de serviço de divulgação externa acerca do evento em execução só poderá ser feito a partir da autorização da comissão organizadora do mesmo. |
17 | É expressamente proibida a comercialização de qualquer tipo de produto durante o seminário, ou a divulgação de campanhas externas, ao público, diferentes aos objetivos do evento. |
18 | Toda a venda de livros estará sob a responsabilidade do SETESM. |
19 | Situações administrativas pendentes, ou outras ocorrências deverão ser encaminhadas a secretaria, onde em ambiente reservado serão solucionadas de forma objetiva. |
20 | Situações que solicitem de procedimento médico deverão ser encaminhadas aos serviços disponibilizados pela organização do seminário (secretaria ou recepção). |
21 | Zelar para que o silêncio possa ser mantido nas dependências dos recintos próximos a realização do seminário, evitando todo tipo de perturbação sonora ou outras que possam comprometer o bom andamento dos trabalhos. |
22 | Respeitar a atuação dos outros setores, não intervindo nas responsabilidades específicas de cada seguimento integrante da organização do seminário. |
23 | Dar cumprimento ao regimento interno, cuja finalidade visa manter a organização do evento, oferecendo e disponibilizando á todos, um serviço pautado em uma estrutura de qualidade e respeito aos envolvidos no mesmo. |
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